一场比赛的幕后倒计时 - 车友随笔

由于一个偶然的机会,朋友和我参与了这次车迷健身节锦江站的前期准备工作。我们见证了这场赛事的倒计时,也见证了一场赛事的从无到有。

“老车迷”团队的执行力强我们已素有耳闻,但走进他们的办公室,我们仍然觉得有些惊讶。一间不大的办公室,总共10名员工,但竟然能不断承接全国性的比赛,且将每次比赛搞得有声有色。我问负责宣传的卡卡:“就健身节这种比较大型的比赛来说,你们的前期工作大概要做多久啊?”他说大概一个月。而前期的工作就包括了选址、和各个部门协调关系、拉赞助、做宣传等等,每个工作又可细分若干环节。这要放在其他实力一般的赛事承办方,大概需要三个月以上的时间,“老车迷”实在已经很高效了。

 

我们加入的时候,锦江站的赛事已经真正进入了倒计时,离比赛还有三天的时间。在这三天时间里,我们既看见赛事总监杨哥培训上百名志愿者,还看见他在现场挂分组的名牌,当天他还要负责开运输展品的货车,我们调侃他无愧“总监”的头衔。我们也看见田姐坐在办公室地上分号码牌,耐心而细致地分装每个运动员的物料包,而这站比赛大约会有1000份。我们看见卡卡既参与了秩序册的设计,又要参与海报横幅的制作,网络的宣传也归他负责,同时也要和大家一起接待和协调布置现场的人员,5分钟里可以接4通电话……卡卡说,只要在现场,是无法区分每个人的具体职能的,每个人都必须变成多面手,现实情况也的确如此。当然,我们看到的还只是冰山一角,俱乐部成员包括车行员工的全部工作我们是无法见证的。但仅仅是这冰山一角,也让我们体会到什么叫“细节决定成败”。

那天从白鹭湾的准备现场回城,已近深夜十点,而明早六点就要重返赛场。路上还听杨哥说,由于第二天下午金港赛道有活动,他们只能在下午六点以后进场布置,可能要搞到半夜去了。杨哥说这话时语气轻松,看来已是家常便饭。而同行的廖姐还在打电话叮嘱两个住在华阳的员工,第二天一早如何乘车前往赛场。

也许旁人会觉得这样的工作很辛苦,但在这三天里,我们看见的每一个“老车迷”人都是干劲十足又乐在其中的,和他们的合作也非常愉快。不难想象比赛当日的异彩纷呈,那满满的能量正蓄积于此。